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Passwortmanagement im Internet für Unternehmer und Freiberufler

Passwortmanagement im Internet für Unternehmer und Freiberufler

Passwortmanagement im Internet für Unternehmer und Freiberufler

Ein gutes und umfassendes Passwortmanagement ist in der heutigen Zeit unverzichtbar geworden. Dies gilt nicht nur für Privatpersonen, sondern vor allem auch für Unternehmen und Freiberufler. Das Problem ist, dass gute und sichere Passwörter umständlich zu tippen sind und es schnell dazu kommt, dass diese Passwörter zurückgesetzt werden müssen. Zumindest dann, wenn man sich an die Anforderungen für gute Passwörter hält. Das raubt wertvolle Zeit, sorgt für Probleme und auch für Kosten. Mit einem guten Passwortmanager lassen sich diese und andere Probleme sicher beheben.

Ich möchte als überzeugter Nutzer Ihnen einen Passwortmanager nahebringen, welchen ich bereits seit vielen Jahren nutze. Selbstverständlich gibt es auf dem Markt viele verschiedene Anbieter im Bereich Büroorganisation und Passwortmanagement, doch keiner hat mich bisher so stark überzeugen können, wie RoboForm. Ich wurde über viele Jahre hinweg von RoboForm nie enttäuscht und bin durch seine immer größer werdende Funktionalität weiterhin begeistert. Er ist für alle Browser geeignet und kann sowohl auf stationären als auch mobilen Endgeräten eingesetzt werden.

Digital Map:

  1. Was ist RoboForm?
  2. So sparen Sie Zeit und werden effektiver in der Büroorganisation
  3. So spart ein Passwortmanager Kosten!
  4. Das sind die wichtigsten Funktionen von RoboForm auf einen Blick:
  5. Sechs Vorteile von RoboForm
  6. Meine Tipps aus der Praxis: So nutzen Sie RoboForm optimal
  7. Folgendes gibt es bei der Einführung von RoboForm zu beachten:
  8. Was kostet der Passwortmanager?
  9. Alternativen zu RoboForm
  10. Auf diesen Plattformen können Sie das Passwortmanagement nutzen
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Passwortmanagement Tutorial – Mit Roboform Zeit sparen + keine Passwörter mehr vergessen

Was ist RoboForm?

RoboForm ist ein Werkzeug im Bereich Passwortmanagement, welches direkt online über eine eigene Cloud arbeitet. Sie können somit mit einem Master-Passwort alle Zugänge und alle wichtigen Daten sicher verwalten und diese automatisch dort einsetzen, wo diese gebraucht werden. Was für Einzelunternehmer und Freiberufler eine effektive Arbeitserleichterung ist, wird in Unternehmen mit Mitarbeitern zu einer echten Wohltat. Denn auch das Nutzer- und Passwortmanagement können Sie über RoboForm verwalten. Optimal zudem, dass die Lösung skalierbar und preislich attraktiv ist. Sie erhöhen somit die Sicherheit bei der Nutzung von Passwörtern, aber auch von Zahlungsdaten, können sich schneller überall anmelden und profitieren zudem noch von einer optimalen Zeitersparnis. Denn das Warten auf die IT zum Zurücksetzen eines Passworts gehört mit RoboForm der Vergangenheit an. Ich stelle Ihnen den Passwortmanager und seine Funktionen und Möglichkeiten gerne einmal näher vor.

So sparen Sie Zeit und werden effektiver in der Büroorganisation.

Eine gute Büroorganisation ist sowohl für Freiberufler als auch kleine und mittelständische Unternehmen ein entscheidender Erfolgsfaktor. Schnell zu reagieren und vor allem zu agieren, ist in der heutigen Zeit immer wichtiger geworden. Und mit einem leistungsstarken Passwortmanager wie RoboForm profitieren Sie durch eine erhebliche Zeitersparnis. Sie können Ihre diversen Logins und Login-Daten in RoboForm nach der jeweiligen Eingabe sicher speichern. Ein nützlicher Passwort-Generator für sichere Passwörter ist in RoboForm bereits enthalten. Diese Funktion ist optimal, um die Sicherheit Ihrer Daten nochmals zu verbessern.

Anmeldungen mit nur einem Klick
Einmal eingerichtet, müssen Sie nie wieder Nutzernamen und Passwörter eingeben. Egal auf welcher Webseite, RoboForm meldet sich direkt an. Die Auto-Fill-Funktion kann dabei ebenso gewählt werden wie die Anmeldung direkt aus RoboForm heraus. Es mag nicht nach viel klingen, doch über einen ganzen Arbeitstag hinweg sparen Sie viele Arbeitsschritte.

Effektiver Formularausfüller
Direkt in Ihrem Passwortmanager können Sie auf Wunsch Kontoinformationen, Ausweisdaten und andere Inhalte als „Identitäten“ hinterlegen. Es gibt dabei die Möglichkeit individuelle Felder zu erstellen und den Formularausfüller an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Egal, ob Logins, Adressfelder, Zahlungsinformationen oder ganz andere Einsatzbereiche, die Autofill-Funktion im Browser arbeitet reibungslos mit den verschiedenen Systemen zusammen. Und das intuitiv und einfach. Über den relevanten Feldern taucht ein kleiner Roboter auf. Gehen Sie mit der Maus über diesen, können Sie die verfügbaren Datensätze sehen und auswählen.
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei einer Seite einloggen, für die noch kein Eintrag besteht, gibt Ihnen RoboForm die Möglichkeit, die Login-Daten direkt im richtigen Ordner zu speichern. Wer sich regelmäßig auf verschiedenen Seiten einloggen muss, wird die Zeitersparnis deutlich zu schätzen wissen.

RoboForm ist ein Werkzeug im Bereich Passwortmanagement, welches direkt online über eine eigene Cloud arbeitet.
© Adobe Stock-dennizn

So spart ein Passwortmanager Kosten!

Doch wo spart ein gutes Passwortmanagement Kosten? Verursacht ein Passwortmanager nicht zunächst einmal welche? Das ist richtig. Doch die Auswahl guter und starker Passwörter und vor allem die Tatsache, dass die Passwörter nicht mehr vergessen oder falsch eingegeben werden können, spart bares Geld. Wie häufig haben Sie oder Ihre Mitarbeiter im laufenden Betrieb ein Passwort zurücksetzen lassen müssen? Häufiger, als Sie es sich wahrscheinlich eingestehen. Das ist viel produktive Arbeitszeit, die dort verloren geht. Je mehr Mitarbeiter Sie haben und je mehr Mitarbeiter auf Passwörter zurückgreifen müssen, umso höher steigt die Einsparung.

Das sind die wichtigsten Funktionen von RoboForm auf einen Blick:

Verwalten Sie Passwörter wie ein Profi
Sie können im Dashboard jederzeit die verwalteten Daten kontrollieren und jeden Zugang mit wenigen Klicks direkt freischalten.

Webformulare ausfüllen
Füllen Sie auch komplexe Formulare einfach mit den hinterlegten Daten aus. Sparen Sie wichtige Zeit im Arbeitsalltag.

Plattformübergreifend
Nutzen Sie Ihre Zugänge sowohl auf Mobilgeräten als auch an Desktop, Tablet oder Notebook. Wechseln Sie auch zwischen Betriebssystemen schnell und ohne Verzögerung.

Starke Verschlüsselung
Die Daten in der Cloud werden nach den höchsten Standards verschlüsselt. Niemand kommt an Ihre Passwörter und Zugänge heran.

Geräteübergreifende Synchronisierung
Änderungen an Passwörtern und ähnliche Dinge werden über alle Endgeräte hinweg synchronisiert. Somit stehen immer die aktuellsten Passwörter und Daten zur Verfügung. Es gibt kein Chaos bei den Zuständigkeiten.

Sechs Vorteile von RoboForm

Speichert alle Passwörter sicher.
Sie haben alle Passwörter immer sicher zur Hand.

Für jeden Login ein sicheres und einzigartiges Kennwort.
Erstellen Sie automatisch für jeden Zugang einzigartige Kennwörter. So sorgen Sie für höhere Sicherheit, in dem Sie den Mehrfachgebrauch von Passwörtern vermeiden.

Zeit sparen mit dem Ausfüllen von langen Webformularen.
Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag deutlich und verhindern Sie Wiederholungen.

Unternehmenskonto für Mitarbeiter möglich
Mitarbeiter können einfach mit dem Konto des Unternehmens arbeiten.

Einfache Zugriffs- und Rechteverwaltung für Mitarbeiter
Zugänge und Berechtigungen lassen sich einfach an Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern verteilen.

Einfach skalierbar – RoboForm wächst mit Ihrem Unternehmen
Der Passwortmanager lässt sich problemlos an jede Unternehmensgröße anpassen und wächst mit der Anzahl der Mitarbeiter einfach mit.

Meine Tipps aus der Praxis: So nutzen Sie RoboForm optimal

Als guter und leistungsstarker Passwortmanager bietet RoboForm Ihnen mehr als nur die zeitlichen Einsparungen bei den Logins. Denn es werden alle von Ihnen verwendeten Passwörter direkt im Sicherheits-Dashboard hinsichtlich ihrer Sicherheit bewertet. Sie erkennen somit auf den ersten Blick, ob die bisher genutzten Passwörter den hohen Anforderungen entsprechend. Sie können auch direkt über RoboForm neue Passwörter generieren lassen, welche sich an den höchsten Standards orientieren. Das einzige Passwort, welches Sie sich in Zukunft noch merken müssen, ist das Master-Passwort für RoboForm. Denn plattformübergreifend und bestens abgesichert stehen Ihnen alle Ihre Zugangsdaten über die Cloud von RoboForm Everywhere zur Verfügung.

Direkt in Ihrem Passwortmanager können Sie auf Wunsch Kontoinformationen, Ausweisdaten und andere Inhalte als „Identitäten“ hinterlegen.
© Adobe Stock-surasak

Folgendes gibt es bei der Einführung von RoboForm zu beachten:

Das Schöne ist, dass es so spielend einfach ist, RoboForm zur Büroorganisation und als Passwortmanager zu nutzen. Ihre Mitarbeiter müssen nicht komplex in das Thema eingearbeitet werden. Über einfacher Seminare und mithilfe des deutschen Benutzerhandbuchs können Sie und Ihre Mitarbeiter innerhalb weniger Minuten den Umgang mit RoboForm lernen.

Was kostet der Passwortmanager?

Zunächst einmal können Sie das Programm kostenlos testen. Für Privatpersonen ist es mit kleineren Einschränkungen sogar dauerhaft kostenfrei, wenn Sie auf einen Teil der Funktionen verzichten können. Doch auch für Unternehmen rentiert sich das Programm zum Passwortmanagement. Der Vorteil ist, dass das Werkzeug pro Mitarbeiter bezahlt wird. Das bedeutet, dass die Kosten immer mit Ihrem Unternehmen skalieren. Und das ist fair. So zahlen Sie pro Mitarbeiter und Monat weniger als für eine Tasse Kaffee im Café Ihrer Wahl. Je länger Sie Ihr Abonnement abschließen und je mehr Mitarbeiter mit dem Passwortmanager arbeiten sollen, umso attraktiver werden die Konditionen. Hier ist es wichtig, sich im Vorfeld zu informieren und auf die aktuellsten Preise zu schauen.

Alternativen zu RoboForm

Von mir ausprobierte Alternativen zu RoboForm sind Dashlane und LastPass. Beide Varianten unterstützen ebenfalls bei der Büroorganisation und beim Passwortmanagement, konnten mich allerdings auf Dauer nicht überzeugen.

Mit diesen Browsern können Sie das Passwortmanagement ausführen

Die hohe Flexibilität zeichnet RoboForm besonders aus. Dafür ist es notwendig, dass der Passwortmanager auf möglichst vielen Browsern eingesetzt werden kann. Ich selbst arbeite im digitalen Alltag mit Google-Chrome, FireFox und Opera. Aber auch auf Microsoft Ege und dem Explorer ist RoboForm problemlos anzuwenden.

Rechner-Plattformen

Egal ob Desktop-PC oder Notebook, sowohl auf Computern mit Windows, MacOS als auch Linux kann das Passwortmanagement ohne Schwierigkeiten eingesetzt werden. Es gibt einfach keine Grenzen.

Plattformen für Mobilgeräte

Die App weiß sowohl für iOS als auch für Android zu überzeugen und ist durchdacht aufgebaut. Mit der App können Sie alle Passwörter und Zugänge ganz einfach verwalten.

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