Ich hatte beim Start meines Cafés total unterschätzt, wie aufwendig die Dienstplanung und die Lohnabrechnung sind. Ich wollte mich von Anfang an um meine Gäste kümmern, dann fand ich mich aber am Schreibtisch wieder. Im Internet bin ich auf die 60-Tage-Digitalfit-Challenge gestoßen. Ich konnte mit ihr in wenigen Wochen alle meine Problemfelder, vor allem die in der Mitarbeiterabrechnung und der Dienstplanung / Zeiterfassung beheben. Nun habe ich weniger Arbeit im Büro, kann mich wieder mehr um meine Gäste kümmern und meine Mitarbeiter sind zufriedener, da wesentlich weniger Fehler in den Abrechnungen sind.  

Seit 3 Jahren bin ich mit meiner Praxis selbstständig. Ich habe mittlerweile auch einen Angestellten. Die Buchhaltung wurde von Jahr zu Jahr immer mehr. Ich bin kein Mensch der viel Spaß mit Zahlen hat und Rechnungen schreiben sowie abheften ist auch nicht mein Ding. Mit der 60-Tage-Digitalfit-Challenge könnte ich mir ein System aufbauen, welches meine Buchhaltung für mich stark vereinfacht. Nun sitze ich nur noch 2-3 Stunden im Monat an meiner Buchhaltung. Ich habe viele Arbeiten automatisiert und arbeite mit einem Dienstleister zusammen. Meine Buchhaltung erstellt sich fast von allein. Endlich muss ich abends nicht mehr Rechnungen abheften. 

In meinem Job bin ich viel unterwegs. Feste Bürozeiten passen nicht in meinen Tagesablauf. Mit Hilfe der Digitale Fit Challenge habe ich mir ein mobiles Büro eingerichtet. Mein Handy und mein iPad sind meine wichtigsten Alltagshelfer. Im Laufe der Challenge habe ich diverse, für meine Bedürfnisse passende Büro-Tools kennengelernt. Nach kurzer Einarbeitungszeit konnte ich meine Routineabläufe (Rechnungen schreiben, Rechnungen archivieren, Dokumentation …) stark vereinfachen. Das Online-Marketing Workout hat mir sehr geholfen, mein eigenes Marketing effizienter zu gestalten. Wenn Kundentermine jetzt ausfallen, erledige ich von unterwegs meine gesamte Büroarbeit.